Search

MS Office - Qu’est-ce que Microsoft Office ? – Définition, fonctions, fonctionnalités, etc.

Définition Microsoft Office

Microsoft Office, ou uniquement Office, est une famille de logiciels clients, de logiciels serveur et de services développés par Microsoft. Bill Gates a annoncé le 1er août 1988 au COMDEX à Las Vegas. 

Microsoft Office est l’une des suites d’applications bureautiques les plus populaires, polyvalentes et complètes au monde. Il est si populaire que plus de 80% des entreprises utilisent les services de ce logiciel. 

D’abord lancé pour Mac en 1989 et plus tard en 1990 pour Windows. Le bureau a son origine dans une idée marketing, celle de réunir dans un même paquet plusieurs des entreprises. 

Applications populaires pour les entreprises et les bureaux qui jusque-là étaient vendues séparément, l’idée qui a porté ses fruits. 

Le package Microsoft Office

C’est un ensemble d’applications avec lesquelles nous pouvons effectuer des tâches de bureau, en étant capable d’automatiser. Et atteint un haut niveau de performance dans ces tâches, appelé « package ». Parce que, sous le même nom, les programmes,les options et les fonctionnalités nécessaires pour atteindre un niveau exceptionnel de compatibilité des données sont combinés. Cela nous permettra de ne pas dépendre de plusieurs applications externes qui sont rarement compatibles les unes avec les autres. 

La suite [Microsoft Office] est une série d’applications de premier plan dans son domaine, ce qui donne à l’entreprise ou à l’individu qui les utilise une grande variété d’avantages. Grâce à l’essor des appareils mobiles, nous pouvons aujourd’hui compter sur d’autres variantes du package Office basé sur le cloud pour différents systèmes d’exploitation mobiles tels qu’Android ou iOS. 

Toutes les options offertes par le package Office nous aident à faire le travail incroyablement rapidement. Ce n’est pas pour rien que la norme de bureautique. 

Nous avons également ce que l’on appelle les « abonnements », un moyen de faire payer les services Office mensuellement. Cela signifie que nous n’avons pas à payer le coût de toute la suite, invariablement élevé. Vous pouvez considérer ce type de modèle comme une sorte de « loyer ». 

Aujourd’hui, Microsoft Office est une suite bureautique complète qui couvre la plate-forme Web. Et peut interagir avec les versions de bureau et les versions mobiles. Donnant ainsi une vue d’ensemble complète des services sur tous les types de systèmes. 

Au fil des ans, Microsoft a de plus en plus incorporé de meilleures fonctionnalités et programmes dans la suite et a réussi à se moderniser pour toujours être en avance sur ses concurrents, en particulier les tentatives, très louables d’ailleurs, LibreOffice, OpenOffice et Google applications bureautiques, entre autres.

Que sont les programmes Office ?

Microsoft Word 

Cette application développée pour le traitement de texte, sans aucun doute, la plus utilisée dans le monde, et un standard pour le reste. Microsoft Excel Une autre norme de l’industrie. Excel est une application développée pour créer des feuilles de calcul avec des milliers de fonctions et de fonctionnalités. 

Microsoft PowerPoint 

C’est l’application la plus utilisée dans le monde pour la création de diapositives et de présentations. Grâce à PowerPoint, nous pouvons inclure des images, du son, du texte, des animations et des vidéos dans n’importe quelle présentation facilement et rapidement. 

Microsoft Outlook 

Cette application est destinée au gestionnaire d’informations personnelles et au client de messagerie par défaut de la suite. Il comprend un calendrier, un gestionnaire de tâches, un calendrier de contacts et de nombreuses autres fonctionnalités essentielles. 

Accès Microsoft 

Access est un outil d’édition de bases de données de suite. 

Microsoft InfoPath 

Il s’agit de l’application de la suite par défaut pour la modification de formulaires XML. Microsoft 

OneNote 

Sans aucun doute, c’est l’une des meilleures applications pour prendre des notes sur le marché. Avec des fonctionnalités supérieures à d’autres programmes de ce type tels que Evernote. 

Éditeur Microsoft 

Cette application permet de concurrencer d’autres logiciels de publication assistée par ordinateur tels qu’InDesign. Mais il n’a pas réussi, limitant son utilisation à seulement certaines entreprises qui l’utilisent pour des conceptions internes et peu d’autres. 

Espace de travail Microsoft SharePoint 

Outil de collaboration de groupes de travail via P2P. 

Microsoft Lync 

L’application conçue par Microsoft offre à ses clients un moyen simple et stable de gérer des conférences et des réunions en temps réel via la vidéo et la messagerie instantanée.

Utilisations de Microsoft Office

Microsoft Office est un package d’application qui contient une série d’outils logiciels développés spécifiquement pour les tâches qui sont effectuées dans les bureaux et toutes sortes de magasins. Et au fil des ans, il est devenu l’un des principaux outils du travail et de l’éducation pour les étudiants de divers domaines à travers le monde. 

Actuellement, effectuer toute tâche impliquant l’utilisation de mathématiques ou de toute autre matière est presque impossible. Si nous n’aidons avec aucune des applications Office, de la rédaction de rapports à la comptabilité, tout peut être fait avec Office et efficacement. 

Microsoft a eu autant de succès que possible dans les PME ou les entreprises qui n’ont pas le budget ou qui n’ont pas besoin de solutions informatiques de niveau supérieur. Tels que ERP, CRM et autres. 

Pour ces types d’entreprises, le package Office est devenu une fenêtre sur l’avenir sans payer les sommes extraordinaires qui signifieraient devoir développer des logiciels personnalisés. Sans aucun doute, le plus grand succès d’Office est dans sa flexibilité. Depuis en plus de pouvoir être utilisé par les entreprises pour effectuer des tâches complexes telles que le suivi des stocks, la comptabilité et d’autres utilisations commerciales. Il peut également être utilisé par l’étudiant pour effectuer ses tâches, avec les mêmes options et caractéristiques que celles utilisées dans les entreprises. 

Nous pouvons partager des graphiques, des textes, des résultats de formules, des opérations mathématiques et d’autres parmi les différentes applications qui composent Office comme s’il s’agissait du même programme. C’est-à-dire que, sans aucun problème de compatibilité, c’est peut-être l’une des plus grandes réalisations du paquet Office. 

Il permet de partager facilement des données entre les applications dans Office. Pour que nous puissions faire tout ce dont nous avons besoin pour le bureau et l’école dans une interface similaire et avec les mêmes commandes sans exporter les documents obtenus dans une application particulière pour convertir à l’image ou à d’autres formats.

Publié, le 26/10/2021                 Computer Tech Reviews